Praca zdalna

JAK SOBIE PORADZIĆ W NOWEJ SYTUACJI, KIEDY NIGDY NIE PRACOWAŁEŚ/AŚ ZDALNIE.

Praca zdalna ze względu na obowiązujące w Polsce zagrożenie epidemiczne stała się bardzo popularna.

Czy jednak praca zdalna jest dobra na dłuższą metę? Jakie są trendy? korzyści ze wdrożenia pracy zdalnej?

Niewątpliwie są zawody kiedy wykonywanie pracy zdalnej nie stanowi problemu (pracownicy IT, copywriterzy, graficy, tłumacze), jednak istnieje wiele dziedzin biznesu, w których wdrożenie pracy zdalnej jest problematyczne, a czasem wręcz niemożliwe (służba zdrowia, służba mundurowa, sprzedawcy, farmaceuci, kierowcy).

Istnieją również badania naukowe mówiące o tym, że praca zdalna na dłuższą metę nie jest dobra dla zdrowia psychicznego- powinniśmy zjawiać się w miejscu pracy, a „home office” wykorzystać jako benefit „od czasu do czasu”, np. 2 dni w tygodniu.

Jeszcze pod koniec zeszłego roku na świecie ponad 60% ludzi pracowało zdalnie, w Polsce było to tylko 30% (i to w ograniczonym modelu). Wydarzenia związane z pandemią mogą mieć ogromny wpływ na zmianę w systemach pracy. Być może część pracodawców, którzy na potrzeby koronawirusa zapewnili pracę zdalną swoim pracownikom przełamią bariery na dłużej, oferując ten benefit w wyznaczonym wymiarze również po ustabilizowaniu sytuacji.

Jak poradzić sobie w nowej sytuacji, kiedy nigdy tak nie pracowałeś/pracowałaś?

Najważniejsza jest dobra komunikacja pomiędzy przełożonym a pracownikiem, również w ramach funkcjonowania zespołów wewnątrzfirmowych. Pracownicy powinni zorganizować sobie miejsce pracy- zadbać o ciszę i spokój, posiadać niezbędne narzędzia by pracować zdalnie. Zerknij na nasz poprzedni artykuł jak zapanować nad chaosem 😉 Minimalizm na biurku
Według badań Forbesa najpopularniejszym narzędziem jest Skype, na drugim miejscu są rozmowy telefoniczne, a na trzecim wiadomości mailowe.

Niezbędne jest ustalenie z przełożonym zakresu zadań i czynności do wykonania, celów do osiągnięcia i formy rozliczania się z wykonanej pracy (regularne raporty).

Niezwykle ważne jest by pracownik potrafił się skupić podczas pracy zdalnej. Istnieją różne metody:

– “samotność”, np. pomocne okazać się mogą słuchawki wyciszające, by nic nie rozpraszało, sprzyja to pracy nieprzerwanej,
– odizolowanie się od social media i od telefonu prywatnego (wyciszenie, odłożenie go do innego pokoju), wyłączenie komunikatorów, zamknięcie programu pocztowego lub praca w trybie “offline”,
– odpowiednia pozycja przy pracy, ergonomiczna, nie na leżąco😊
– nauczenie naszego środowiska (rozmowa z otoczeniem, np. z rodziną, ale też współpracownikami w firmie), że to co wykonujemy jest dla nas ważne, że potrzebujemy skupienia, chcemy osiągać efekty kreatywne- minimalizacja liczby interakcji,
– Pomodoro- technika zarządzania czasem (np. 45 minut pracy i 15 minut odpoczynku).

Korzyści pracy zdalnej jest niewątpliwie dużo:

– Oszczędzasz czas na dojazdy do siedziby firmy,
– Praca zdalna to także przyczynianie się do ochrony środowiska. W ciągu godziny jeden samochód zamienia w spaliny tyle tlenu ile zużywa do oddychania w tym samym czasie 800 osób (według danych korkowo.pl),
– Dla ludzi z niepełnosprawnościami to jedyna możliwość, żeby rozwijać się zawodowo,
– W domu możemy też cieszyć się często spokojem i ciszą- co sprzyja produktywności (oczywiście każde środowisko pracy jest inne),
– Poziom stresu u pracowników jest mniejszy.

Jeśli jako pracownik lubisz taki charakter pracy postaraj się, wykorzystaj tą sytuację – pokaż pracodawcy, że zdalnie też jesteś efektywny, a wtedy być może po pandemii wynegocjujesz sobie kilka dni pracy zdalnej. Dobrze funkcjonujący system „home office” świadczy o dobrych wzajemnych relacjach, odpowiedzialności i obraniu wspólnego celu.

POWODZENIA!